Como montar o preço da locação de equipamentos

O equipamento custa dinheiro todo dia, alugado ou não. Entram na conta a compra ou a parcela do financiamento, o seguro, o espaço no pátio e a perda de valor com o tempo. A diária precisa cobrir esse custo fixo nos dias em que a máquina sai, porque nos outros ela não paga nada.

Para chegar a um número, some o custo fixo do mês e divida pelos dias em que o equipamento costuma ficar locado, e não pelos 30 dias do calendário. Quem divide por 30 cobra como se a máquina nunca ficasse no pátio.

Use o seu próprio histórico. Se ainda não tem, anote por alguns meses quantos dias cada equipamento passa fora e revise a diária com esse dado.

Desgaste e manutenção entram na diária como custo por dia de uso, e o frete fica fora dela. Cada locação gasta peça, óleo, lâmina, broca ou disco, e cada volta pede limpeza e revisão. Esse gasto só acontece quando o equipamento sai, então ele se divide pelos dias locados.

O frete muda com a distância de cada obra. Como pagamento, frete e contrato são combinados direto entre a locadora e o cliente, ele é tratado no contato depois que o pedido chega e não precisa ser embutido na diária.

Separe também o tempo de oficina entre uma locação e outra. Se o equipamento passa um dia na revisão a cada volta, esse dia parado entra no custo da diária.

O desconto do pacote vai, no máximo, até o que a locação longa economiza em idas e voltas, limpeza e dias parados, e o pacote maior sai mais barato por dia que o menor. A semana fica abaixo de sete diárias, a quinzena abaixo de duas semanas mais uma diária, e o mês abaixo de duas quinzenas.

Na locação longa o equipamento faz menos viagens, passa por menos limpeza e revisão entre clientes e fica menos dias parado no pátio. Calcule quanto essas economias representam no seu custo e não dê desconto maior que esse valor.

Confira a tabela com prazos que não fecham num pacote, como uma semana e alguns dias. É nesses prazos que um pacote mal calibrado se combina com diárias e derruba o total.

No pedido, o sistema calcula a combinação de diárias e pacotes cadastrados mais barata que cobre o período pedido pelo cliente. A locadora não escolhe a combinação: ela sai da tabela do anúncio. Por isso, cada valor cadastrado precisa fazer sentido sozinho e junto com os outros.

Pacote mal calibrado vira desconto sem querer. Se a semana sai barata demais, um pedido de cinco ou seis dias fica mais barato pela semana inteira do que pelas diárias, e a locadora recebe menos do que planejou para aquele prazo.

O contrário também acontece. Pacote mais caro que as diárias somadas nunca é escolhido, e a tabela promete um desconto que ninguém usa. Antes de publicar, simule alguns prazos com a sua tabela e veja qual combinação sai em cada um.

Preencha a diária, os pacotes que fazem sentido para o equipamento, o número mínimo de diárias e a caução, e use a descrição e as exigências de uso para as regras que não cabem nesses campos. Semana, quinzena, mês, mínimo e caução entram só se a locadora quiser.

O mínimo de diárias serve ao equipamento que dá trabalho para sair e voltar, como o que pede transporte especial ou montagem. A caução cobre parte do risco de dano ou atraso. O que costuma constar no contrato sobre caução, devolução e dano deve ser revisado com um advogado de confiança.

Anunciar na MakFácil é gratuito por enquanto, sem mensalidade, sem comissão sobre a locação e sem cartão de crédito. Mudar preço, disponibilidade ou destaque não volta o anúncio para a fila de aprovação, então dá para revisar a tabela sempre que o custo mudar.